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Ante los problemas de conservación que enfrentan los archivos digitales, es preciso crear una norma internacional que permita preservar y difundir el vasto patrimonio documental digital que diariamente crece, pues al copiar y pegar se pierde y altera material.
El vicepresidente de Google, Vinton G. Cerf, reconoció que el mundo aún seguirá, durante varios años, copiando y pegando sus archivos digitales de un formato a otro, antes de encontrar una solución definitiva para conservarlos.
“Es más importante que nunca sepamos qué estamos haciendo, porque vamos a tener que lograr algún tipo de norma, para que el contenido de un archivo sea accesible e interpretable en otro archivo, y si Google sale de alguna manera del negocio, pueda transferir sus archivos a diversos lados para que sean entendibles", dijo el ejecutivo de Google.
Los archivos deben poderse leer ahora y en el futuro, sin que puedan alterarse, y tampoco con la labora casi manual de copiar y pegar.
Al participar en la Conferencia del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por sus siglas en inglés), ante más de 600 participantes de 83 países, Cerf dijo que son varios los problemas que enfrenta el patrimonio documental digital.
Es preciso establecer una manera técnica para capturar y actualizar los medios digitales de almacenamiento; fijar una norma que determine de dónde proviene la información disponible, de qué se trata y la cadena de custodia para protegerla, además de asegurar la integridad de los materiales para que no puedan ser modificados cuando se entre al archivo.
“Si ustedes quieren que su material se archive y se mantenga accesible durante años, debemos resolver estos problemas. (…) Los archivistas han sido confrontados con materiales que no pidieron; hay que tener un papel muy activo, o no vamos a tener éxito en conservar estos documentos”, alertó.
La Conferencia del ICA se realiza en la Ciudad de México, y es organizada en coordinación con el Archivo General de la Nación (AGN), la UNESCO y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
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