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Valúe su inventario
24/5/2016
Conforme las empresas crecen en ventas necesariamente también deben de mejorar los controles, y uno de los controles que los empresarios cuando iniciamos no identificamos es el valor del inventario.
El inventario es la cantidad de bienes que generalmente están en un almacén, mismos que están listos para realizar una operación si es una empresa de manufactura, materias primas, producto en proceso y/o producto terminado; si es empresa de servicio, los bienes que se utilizan para brindar servicio al cliente. Hasta la papelería debe de considerarse.
En las pequeñas y medianas empresas, sobre todo cuando inician suceden dos cosas:
a) Se sobreinventarían
b) No cuentan con inventario suficiente para surtir regularmente a quienes los consumen.
En el primer caso sucede que por tener altos inventarios las empresas pierden liquidez ¿Por qué? Porque el inventario es dinero parado; en el segundo caso, tener poco puede afectar a ventas.
En ambos casos claramente no hay una coordinación entre quien compra y quien lo vende.
Llegar a tener el inventario ideal es el sueño de cualquier empresario.
Existen ciertos controles que por estadística o experiencia del propio empresario para no estar en los supuestos anteriores, por cada artículo o materia prima existe un rango de inventario mínimo o inventario máximo; esto es que el departamento de compras por sistema o visualmente se dé cuenta cuando hay algo que reponer.
Obviamente hay variables que juegan como estacionalidad de ventas, fluctuaciones de la demanda, inestabilidad del suministro, protección de precios, descuentos por cantidad, bajar costos por traer en cantidad con respecto al flete.
Sra. y Sr. empresario la palabra inventario traducida en números y finalmente en dinero está en los informes financieros, si no hace el ejercicio de tomar inventarios ¡Hágalo ya!
Es así como debemos controlar la rotación del inventario según sea el caso de cada inventario. Hay diferentes métodos para el registro del inventario o stock (como se dice en inglés), métodos que un contador sabe, conoce y domina el tema.
Si se animó a tomar el inventario se da cuenta que tiene de más, tiene de menos, está equilibrado o en el peor de los escenarios es que el producto o materia prima está obsoleto. Eso significa que se va “a remate” o a la basura.
No espere más, es hora de que valúe su inventario.
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