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Visitas empresariales
21/3/2019
Entre más visitas tengas en tu empresa para hacer alianzas comerciales más oportunidades tienes para contar con más líneas, productos, materias primas o servicios para ofrecer a tus clientes.
Con la dinámica empresarial de esta época, es común que las visitas sean nacionales; sin embargo, con la globalización llegan visitas de otros países.
Sra. y Sr. empresario te ofrezco una serie de recomendaciones para estar preparados al recibir estas visitas.
En una presentación en Power Point al inicio deberá estar la misión, visión y valores de la empresa y de manera muy clara con imágenes propias das a conocer:
· Qué haces (productos o servicios), en qué negocio estás
· Con qué personal cuentas
· Con qué infraestructura cuentas
· Quiénes conforman tu fuerza de ventas.
· Cuáles territorios cubres
· Cuál es tu mercado.
· Cuáles son tus diferenciadores.
Se trata de mostrar músculo, y si solo comentas tus alcances, una mentira puede ocasionar que el contrato o la relación tarde o temprano no continúe.
Si es un extranjero el visitante y que no habla español, toda la presentación debe ser en inglés.
Piensa cómo vas a lograr que se firme el contrato. Visualiza y haz un ejercicio al preparar tu presentación como si fueras el visitante; identifica qué es lo que quiere saber de ti, por qué le interesas, o por qué tú y él puede complementarse, formar una alianza comercial o mejor aún una sociedad.
Un consejo muy importante es que tengas todas las atenciones para recibirlo, durante su estancia y hasta el término de la visita.
Investiga lo que más puedas de su compañía, su historia, sus líneas, su competencia, su mercado y obviamente el nivel administrativo que tiene o representa en su empresa.
Es importante llevar una agenda antes de iniciar la junta, si no cuentas con instalaciones adecuadas, es válido contratar unas oficinas por horas.
Al término de la junta, donde ya se conocieron e intercambiaron información, es necesario llegar a acuerdos y establecerlos en una minuta., y después de la junta, qué mejor de llevar al visitante a comer o cenar.
En la mesa ya no es recomendable seguir hablando del tema de negocios. Aquí está el punto importante para hacer relaciones, platicando acerca de la gastronomía, de sus gustos, de sus hobbies, platicar de las familias, incluso del tema político es posible con cautela.
En este espacio mi querido lector, es donde puede haber más apertura para conocer más al visitante y sutilmente obtener alguna información relevante que no se dio en la junta, por ejemplo cómo las industrias de ambos están relacionadas.
Sra. y Sr. Empresario seguro que una buena imagen de tu persona y de tu negocio hará que tengas más éxito el cierre del contrato o alianza.
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