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¡Cómo ayuda una planeación estratégica!
12/12/2017
En todos los procesos administrativos de las empresas hay ejercicios imprescindibles que cada año se deben llevar a cabo como la planeación estratégica, en donde se definen las acciones a realizar durante el siguiente periodo anual.
La planeación estratégica la coordina un coach o facilitador que guía a un grupo de colaboradores de las diferentes áreas que dirigen la empresa a nivel gerencial.
Se recomienda que sean dos sesiones con una duración mínima de 5 horas cada día, de preferencia en un lugar fuera de las instalaciones de la empresa.
El objetivo de la planeación estrategia es tener una visión clara del objetivo a alcanzar en el año siguiente, durante el segundo año, el tercero y hasta en los próximos 5 años.
Algunas empresas con procesos bien establecidos logran que a través de su planeación estratégica proyecten objetivos para ser alcanzados en 5 o 10 años, con sus revisiones respectivas.
La sesión inicia con la presentación de cada uno de los integrantes, compartiendo su descripción de puesto, antigüedad en la empresa y las expectativas que tienen sobre este ejercicio. Se revisa misión, visión y valores.
En un ejercicio de revisión se analiza lo que se hizo bien y lo que se hizo mal durante el año en curso; así como los factores internos y externos que influyeron en el negocio, en el mercado y en la empresa.
A este análisis se le conoce comúnmente como análisis FODA:
F: Fortalezas
O: Oportunidades
D: Debilidades
A: Amenazas
Debemos entender que las FORTALEZAS y las DEBILIDADES se controlan dentro de la misma empresa; y las AMENAZAS y OPORTUNIDADES son factores externos que no podemos tener control sobre ellas.
Adicional al análisis, se evalúa la propuesta de valor, para entender las razones por las que el cliente compró en nuestra empresa y no en la competencia. Y evaluar la viabilidad de sí esa venta se volvería a repetir.
De estas respuestas se toma el factor de diferenciación de la empresa, ¿en qué soy diferente de la competencia? A través de este planteamiento se establecerán los objetivos de cada área.
Puede surgir bastante información del análisis FODA, pero hay que priorizar por nivel de importancia, tiempo y asignar un responsable con objetivos medibles y congruentes.
Sra. y Sr empresario finalmente el éxito de la planeación estratégica es darle seguimiento por parte de la dirección.
Recomendación para el director: estar atento a los comentarios de los colaboradores y, aún más, estar abierto y saber escuchar.
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